Nettside for naprapat med førstegangstime og oppfølging som egne timer
Den første avtalen tar lengre tid enn de som kommer etter, og de fleste som setter seg opp hos deg skal komme flere ganger. Det gjør at timeboken din består av to helt forskjellige typer avtaler, som i de fleste kalendere ser nøyaktig like ut.
Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.
Tre ting som lager rot i timeboken
Alt sammen er administrasjon. Det er likevel det som avgjør om dagen din går opp eller skyver seg framover fra klokka ti.
Første time og de neste er ikke like lange
En som kommer for første gang trenger mer tid enn en som har vært her fire ganger før, og forskjellen er stor nok til at den ikke kan gjemmes i en standardluke.
Setter alle seg opp på den samme lengden, ligger du bak fra den andre avtalen og utover, eller så har du luft du kunne solgt. Begge deler skyldes at kalenderen ikke vet hvem av dem som kommer.
En rekke på seks settes opp én om gangen
Dere blir enige om at hun skal komme flere ganger med jevne mellomrom. Så settes den neste opp mens hun tar på seg jakken, den etter det per melding, og den fjerde blir aldri satt opp fordi ingen av dere rakk å ta det.
Da har du en avtalerekke som finnes muntlig, delvis i kalenderen og delvis i en meldingstråd, og det er du som må holde oversikten.
Bedriftene vil ha faktura med arbeidet på egen linje
Noen kommer gjennom jobben sin, og da er det regnskapsavdelingen som skal ha papirene, ikke personen som satt i stolen. De trenger en faktura der arbeidet står som sin egen linje og med riktig mottaker.
Er kontaktopplysningene deres notert i samme rot som privatkundene, blir hver måned en runde med å lete etter hvem som skulle ha hva.
Fire deler som gjør timeboken riktig
Dette handler om avtaler, lengder, påminnelser og pris. Ikke om noe annet.
Førstegangstime og oppfølging er to linjer, ikke én
Hver av dem får sitt eget navn, sin egen lengde og sin egen pris i listen. Den som er ny velger den ene, den som har vært her før velger den andre, og kalenderen setter av riktig antall minutter uten at du korrigerer noe etterpå.
En dobbelttime eller en avtalerekke kan ligge som egne linjer i tillegg, med fra-pris der summen avhenger av hvor mange ganger det blir.
Timeboken viser bare det som virkelig er ledig
Åpningstidene dine, lengden på linjen som er valgt og luften du vil ha mellom to avtaler bestemmer hva som kan settes opp. Er ettermiddagen full, finnes ikke ettermiddagen som valg.
Du kan også bestemme hvor lang tid i forveien noen kan sette seg opp, slik at ingen lander i kalenderen din ti minutter før de skal komme.
Bekreftelse og påminnelse på hver enkelt avtale
Er det seks avtaler i rekken, får hun bekreftelse på alle seks og en påminnelse foran hver av dem. Du slipper å sende meldinger manuelt for å holde en rekke i gang gjennom en høst.
Dette går på e-post i alle planene. Skal det heller sendes som SMS, kjøper dere en pott på forhånd og bruker av den.
Hun flytter én avtale uten å rive opp resten
Hver avtale har sin egen lenke. Passer ikke den tredje gangen likevel, flytter hun akkurat den, mens de andre blir stående der de står.
Tiden hun forlater legger seg ut igjen som ledig med det samme, i stedet for å bli stående som opptatt til noen får sagt fra på telefon.
Slik kan listen din settes opp
Navn og priser bestemmer du. Formen er det som betyr noe: en linje per avtaletype, med lengde og pristype, slik at timeboken regner riktig.
Linjene kan deles i grupper, for eksempel privat og bedrift, slik at bedriftene ser sine egne vilkår.
Det naprapater spør om før de bytter
Ja, og det er hovedpoenget. Lengden ligger på linjen i listen, og timeboken setter av akkurat den tiden. En førstegangstime kan derfor ta en dobbel luke uten at du gjør noe manuelt.
De legges inn som gjentakende avtaler i kalenderen med det intervallet dere har avtalt. Hver enkelt får sin egen bekreftelse, sin egen påminnelse og sin egen lenke hun kan flytte i.
Ja. Både personer og rom legges inn som ressurser, og hver linje kobles til det den krever. Er rommet opptatt, kan ingen sette seg opp der selv om begge dere to er på jobb.
Tilbudet settes opp med egne kostnadslinjer og godkjennes av bedriften på sin egen side, så arbeidet står oppført for seg. Kontaktpersonen og adressen ligger i kunderegisteret når fakturaen skal skrives.
Nettsiden kan importeres, slik at tekst og bilder blir med. Selve listen med avtaletyper, lengder og arbeidsdager setter dere opp én gang, og etter det ligger den der.
Laveste plan er 49 € i måneden, høyeste er 199 €, begge uten mva. SSL, drift, sikkerhetskopiering hver natt og support hører med i alle planene. SMS er en forhåndsbetalt tilleggstjeneste.
Flere bransjer
- KiropraktorerAutorisasjon tydelig, neste time booket i rommet.
- FysioterapeuterPasienter booker, bedrifter får tilbud.
- Psykologer og terapeuterBooking uten at noen må ringe.
- TannlegerPåminnelser mot tomme stoler.
- VeterinærerBooking mot både veterinær og rom.
- HundefrisørerTid per rase, rytme hver åttende uke.
- Alle bransjer
Få timeboken og siden på plass
Fortell hvilke avtaletyper du har og hvor lang tid hver av dem tar, eller pek på siden du har i dag, så setter AI-byggeren opp et utkast med liste, priser og timebok. Så retter du det selv der det står feil.
Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.