Nettside for fysioterapeut der pasienter bestiller og bedrifter får tilbud
Driver du privat, selger du til to helt ulike kunder. Den ene vil ha en ledig time neste uke og bestemmer seg på mobilen om kvelden, den andre er en bedrift som vil ha et skriftlig tilbud på et opplegg for tjue ansatte, og den saken varer i tre uker med vedlegg og videresendinger.
Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.
Tre situasjoner fra en praksis uten driftsavtale
Det er sjelden selve arbeidsdagen som tar knekken på uken. Det er alt som skal skrives, sendes, purres og settes opp rundt den.
Spørsmålet som kommer før hver eneste bestilling
Nesten alle som tar kontakt starter med det samme: trenger jeg henvisning for å komme til deg. Svaret er kort, og du gir det femten ganger i uken, i telefonen, på Messenger og i en e-post du skriver mens du spiser.
Det burde stå skrevet ett sted, tydelig nok til at ingen trenger å spørre. I stedet ligger det i hodet ditt, og hver ny henvendelse tar tre minutter du ikke fikk betalt for.
Et opplegg som går over måneder, ført i en notatbok
Ti timer fordelt utover høsten er ikke ti tilfeldige bestillinger, men én avtale med ti tidspunkter. I dag settes de opp én og én, som regel når pasienten står med jakken på, og halvparten blir flyttet underveis.
Når du skal finne ut hvor mange timer som gjenstår av avtalen, teller du bakover i kalenderen. Det tar fem minutter per pasient, og du gjør det flere ganger i uken.
Bedriftsavtalen som ligger i et dokument på skrivebordet
HR-sjefen ba om et tilbud i mars. Du skrev det i et tekstdokument, eksporterte til PDF og sendte det som vedlegg, og siden har det gått fire e-poster om hvem som skal godkjenne hva.
Det finnes ingen versjon som er den gjeldende, ingen dato for når tilbudet går ut, og ingen som har trykket ja noe sted. Til slutt fakturerer du etter en telefonsamtale ingen av dere har skrevet ned.
Fire deler som bærer en privat praksis
Du får hele systemet uansett. Dette er de delene som gjør noe med den administrative uken din.
Kartlegging og oppfølging er ikke like lange
En kartlegging tar den tiden en kartlegging tar hos deg, en oppfølging en annen, og et hjemmebesøk krever reisetid i begge ender. Legg inn lengden per timetype, så beregnes de ledige tidspunktene ut fra den, ikke ut fra en jevn rekke halvtimer.
Pasienten velger type først, dag etterpå, og får bare se det du faktisk kan ta imot.
Prislisten som svarer for deg
Hver timetype får sin egen pristype: fast pris der beløpet ligger fast, fra-pris der lengden varierer, og tilbud der det må regnes på. Prisene står ute på siden, sortert i grupper du selv bestemmer.
Da slipper du spørsmålet om pris i telefonen, og pasienten slipper å gjette før hun tør å ta kontakt.
Tilbud til bedrift med linjer og godkjenning
Et bedriftstilbud settes opp med kostnadslinjer, antall og gyldighetsdato, og sendes som en egen side i stedet for et vedlegg. HR-sjefen åpner lenken, ser hva som inngår, og godkjenner der.
Godkjenningen ligger med tidsstempel, og fakturaen kan spesifiseres med arbeid som egen linje, som er det bedriften trenger til sitt eget regnskap. Skal noe betales på forhånd, går betalingen gjennom din egen Stripe-konto.
Kunderegister, ikke journal
Kontaktopplysninger, hvilke timetyper som er bestilt og hvilke bedrifter som har en avtale ligger samlet. Det gjør at du finner igjen en pasient uten å lete i tre innbokser, og at et bedriftstilbud kan skrives på grunnlag av det som allerede står der.
Dette er et kunderegister for administrasjon. Journalen din hører hjemme i journalsystemet ditt, og den skal ikke ligge her.
Slik kan tjenestelisten din se ut
Du bestemmer navn, lengde og priser. Poenget er formen: privatkunden ser en pris og bestiller selv, bedriften ser at det er noe som må regnes på.
Listen kan deles i to grupper, en for privatkunder med priser og bestilling, og en for bedrift der veien går via tilbud.
Spørsmål fysioterapeuter stiller før de bytter
Ja, og det er en av de beste grunnene til å ha den. Du skriver svaret selv, og skjemaet i bestillingen kan spørre om det som må være avklart på forhånd.
Ja. Privatkunder ser priser og setter opp timer selv, bedrifter går via tilbud med kostnadslinjer og godkjenning. Det er to veier gjennom den samme siden.
Nei, og det skal det ikke være. Her ligger kontaktopplysninger, bestillinger og avtaler for administrasjonens skyld. Journalføringen din blir liggende der den ligger i dag.
Ja. Betaling på nett kobles til din egen Stripe-konto, slik at pengene går rett til deg. Du bestemmer selv om et tilbud skal betales i forkant eller faktureres etterpå.
Ja. Hver terapeut blir en ressurs med egen arbeidstid, og hver timetype kobles til dem som utfører den. Pasienten velger person, eller lar systemet finne den som er ledig.
Fire planer, 49 € nederst og 199 € øverst, alle uten mva. Drift, SSL og nattlige sikkerhetskopier ligger inne uansett plan. Vil du sende SMS, kjøper du en pott med meldinger i forkant.
Flere bransjer
- Psykologer og terapeuterBooking uten at noen må ringe.
- TannlegerPåminnelser mot tomme stoler.
- NaprapaterFørstegangstime og oppfølging som egne tider.
- KiropraktorerAutorisasjon tydelig, neste time booket i rommet.
- VeterinærerBooking mot både veterinær og rom.
- HundefrisørerTid per rase, rytme hver åttende uke.
- Alle bransjer
Sett opp siden til praksisen
Fortell hva praksisen tilbyr, eller pek på nettsiden du bruker nå, så lager AI-byggeren et utkast med timetyper, priser, bestilling og en egen inngang for bedriftskunder. Så justerer du teksten selv.
Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.