Nettside for regnskapsfører som gir deg tallene før du priser
Du kan ikke sette pris på et regnskap før du vet hvor mange bilag som kommer i måneden, om selskapet er mva-pliktig og hvor mye opprydding forrige fører etterlot seg. Likevel kommer de fleste henvendelsene som tre linjer på e-post, og det første du sender tilbake er et spørsmål i stedet for et tilbud.
Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.
Tre ting som stjeler timene i et regnskapsbyrå
Ingenting av dette handler om at du fører dårlig. Det handler om at prising, sesong og de samme spørsmålene legger seg foran arbeidet.
Forespørselen uten tall
En e-post sier at de er et lite AS og lurer på hva det koster. Du vet ikke om det er femti bilag i måneden eller fem hundre, om de har ansatte, om de har stått uten fører siden i fjor eller om de bare vil bytte.
Svaret ditt blir et spørsmål, og derfra går det gjerne tre dager før du vet nok til å sette et tall.
To vegger i året
Fra januar til langt ut i mai står årsoppgjør og skattemelding foran alt annet. Det er nøyaktig den perioden der nye kunder bestemmer seg for hvem de skal bruke, og den eneste perioden du ikke har en ledig time til å selge noe som helst.
Resten av året er det rolig nok til å ta imot flere. Da er det ingen som leter.
De samme spørsmålene i hvert eneste møte
Hva må jeg ta vare på av kvitteringer, hvordan blir det med firmabilen, når forfaller terminen, hva skjer hvis jeg leverer for sent. Du svarer på det samme et par ganger i uka, og hver gang går det ti minutter du ikke fakturerer for.
De fleste hadde funnet svaret selv om det sto skrevet ned et sted de kunne lese det i fred.
Fire deler som passer et byrå som fører regnskap
Resten finnes også. Dette er det som merkes på hvordan uka ser ut.
Tilbud med linjer klienten kan godkjenne
Et tilbud på regnskapsføring er sjelden ett tall. Det er bilagsføring per måned, mva per termin, lønn per ansatt og årsoppgjør som eget punkt, og klienten vil se hva som kan tas bort igjen.
Hver linje har sin egen kostnad. Klienten godkjenner tilbudet på sin egen side, og oppstarten kan betales på nett gjennom din egen Stripe-konto.
Tjenestelisten viser hvordan du faktisk priser
Bilagsføring prises etter mengde, årsoppgjør har fast pris, lønn har fast pris per ansatt, og en opprydding må ses på først. Når det står slik på siden, slutter den første samtalen å handle om hva ting koster.
Tjenestene kan ligge i kategorier, for eksempel løpende regnskap, lønn og årsoppgjør, med egne priser i hver av dem.
Kunderegisteret husker det som ble skrevet i mars
Den som fyller ut skjemaet blir liggende i registeret med selskapsnavn, organisasjonsnummer og det de selv skrev om driften sin. Ringer de tilbake i august, slipper du å lete i e-posten etter hva som ble sagt.
Du ser også hvilke tilbud som er sendt ut, og hvilke som aldri fikk noe svar.
Svarene som ellers tar ti minutter på telefon
Legg de tolv spørsmålene du får oftest ut på siden, med dine egne ord i svaret. Frister, dokumentasjon, hva du trenger fra en ny klient i januar, hva som skjer ved bytte av fører midt i et år.
De som har lest dem stiller bedre spørsmål når de først ringer, og de som uansett ikke ville blitt kunder finner ut av det på egen hånd.
Slik kan tjenestelisten din se ut
Navn og priser setter du selv. Formen er poenget: hver tjeneste får den pristypen som faktisk passer den, uten at det står et beløp du ikke kan holde.
Kategorier gjør listen lesbar: løpende regnskap, lønn og årsoppgjør kan ha hver sine priser og hver sin beskrivelse.
Det regnskapsførere lurer på før de bestemmer seg
Ja. Skjemaet er ditt eget, så du bestemmer hva som må fylles ut: selskapsform, antall bilag, antall ansatte og hvilket system de fører i nå. Da kan det første du sender være et tilbud.
Tilbudet får sin egen side med kostnadslinjer. Klienten leser det, godkjenner det der, og kan betale på nett gjennom din egen Stripe-konto hvis du vil ha oppstarten betalt før arbeidet begynner.
Ja. Alle henvendelser havner i det samme kunderegisteret, og det ligger sporbart hvem som har sendt hvilket tilbud. Fordelingen av klienter avtaler dere som før, siden holder bare orden på hva som er sagt.
Det er akkurat det FAQ-en er til for. Frister, dokumentasjon og hva du trenger fra en ny klient kan stå skrevet ned, og du retter svaret ett sted når reglene endrer seg.
Nei. Den eksisterende nettsiden kan importeres, så tekster og tjenester følger med inn. Deretter fyller AI-byggeren ut det som mangler, og du endrer direkte på siden ved å klikke på blyantene.
Planene går fra 49 € til 199 € i måneden eks. mva. Nettsiden ligger på byråets eget domene, og SSL, drift, nattlige sikkerhetskopier og support på engelsk følger med i alle planene.
Flere bransjer
- AdvokatfirmaerRådgivningsmøte med kjent pris.
- IT-konsulenterFørstemøtet bookes, avtalen følger tilbudet.
- Reklame- og webbyråerMøte booket rett fra porteføljen.
- FotograferPakker som bookes, bryllup som tilbys.
- AnleggsgartnereBefaring om våren, skjøtsel hele året.
- Trefelling og arboristerBilde og opplysninger i skjemaet før turen.
- Alle bransjer
Sett opp byråets egen side
Beskriv byrået i noen setninger, eller pek på siden dere har i dag, så settes et første utkast opp med tjenesteliste, pristyper og et skjema som spør om det du trenger for å prise. Deretter retter du teksten selv, rett på siden.
Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.