Nettside for selskapslokale med visning og booking

Lokalet selger seg selv den dagen noen står midt i det og ser lyset falle inn over bordene, men fram til da er det bilder og en telefon som ikke blir tatt. Og mens lørdagene er tatt et år fram i tid, står rommet tomt fra tirsdag til torsdag.

Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.

Tre ting som går igjen i utleie av lokaler

Alle tre kommer av det samme: at lokalet er i bruk akkurat når noen vil se det eller ringe om det.

Visning midt i et arrangement

Et par vil se lokalet før de bestemmer seg for bryllupet. Lørdagen passer for dem, men lørdagen er opptatt av noen andres jubileum, og onsdag ettermiddag er det rigging til et kurs.

Dere blir enige om et tidspunkt over fire e-poster, og halvparten av tidene som foreslås viser seg å kollidere med noe som allerede står i kalenderen.

Lørdagene er tatt, tirsdagene er tomme

Helgene fylles av bryllup, konfirmasjoner og runde år, og de bookes så tidlig at folk spør om datoer halvannet år fram. Ukedagene er en helt annen forretning: kurs, styremøter, en dagpakke for tolv personer.

De to gruppene leter etter ulike ting og finner sjelden den samme siden, selv om det er nøyaktig det samme rommet.

Ingen forespørsel er lik den forrige

Én vil ha lokalet uten noe mer. Én vil ha bord dekket, projektor, lunsj til atten og en som rigger ned etterpå. Én vil ha alt sammen pluss kaffe på ettermiddagen og et rom til å skifte i.

Hver av dem må regnes ut for seg, og det arbeidet gjøres om kvelden fordi dagen gikk med til å drive selve lokalet.

Fire deler som passer et lokale med to slags kunder

Ukedager og helger håndteres hver for seg, men fra samme kalender.

Visning og dagleie mot rommets egen kalender

Rommene legges inn som ressurser, og alt som bookes går mot dem. Da kan en visning bare foreslås når lokalet faktisk er tomt, og en dagpakke kan ikke legges oppå riggedagen før en fest.

Har dere flere rom, holder kalenderen dem fra hverandre, også når det store rommet kan deles i to.

Dagpakker med fast pris, helger for seg

En dagpakke per person, en halvdag i møterommet og et helgeleie av selskapslokalet er tre forskjellige produkter med hver sin pris og hver sin lengde.

Står de oppført hver for seg, finner kursansvarlige det de leter etter uten å lese seg gjennom en side om bryllup, og omvendt.

Tilleggene som linjer kunden kan godkjenne

Servering, bardisk, teknikk, oppdekking, ekstra timer og nedrigg står som egne linjer med hver sin kostnad. Kunden ser hva som kan tas bort når summen blir høyere enn hun hadde tenkt.

Godkjenningen skjer på tilbudets egen side, og depositumet kan betales på nett gjennom deres egen Stripe-konto, slik at datoen faktisk er sikret.

Kunderegisteret husker firmaet som kommer hvert år

Bedriften som har hatt julebord hos dere i fire år ligger inne med kontaktperson, antall gjester sist og hva de valgte av servering. Det gjør september til en enkel måned å ta noen telefoner i.

Dere ser også hvilke forespørsler som fikk tilbud, og hvilke som aldri fikk svar i en travel uke.

Slik kan lokalet settes opp med priser

Det som skiller et lokale fra andre utleiere er at halvparten av inntekten ligger i tilleggene. De bør stå der kunden kan se dem.

Tjeneste Pristype
Visning av lokalet Bookes mot ledig tid i kalenderen Etter avtale
Dagpakke per person Med lunsj og kaffe Fast pris
Halvdag i møterom Fast pris
Helgeleie av selskapslokalet Fredag til søndag Fast pris
Bryllup med servering Etter antall gjester og meny Tilbud
Teknikk og oppdekking Legges til i bestillingen Fast pris
Ekstra timer utover leietiden Timepris

Del gjerne opp etter hva kunden er ute etter: møte og kurs på ukedager, selskap og fest i helgene.

Det utleiere av lokaler lurer på

Ja, fordi visningen bookes mot rommets egen kalender. Er lørdagen holdt av til et bryllup, med rigging dagen før, finnes ingen av de tidene som ledige å velge.

Rommene legges inn som hver sin ressurs, og delingen settes opp slik at halvdelene ikke kan leies ut samtidig som helheten. Da kan kalenderen aldri love bort det samme arealet to ganger.

Grunnleien kan stå med fast pris, mens selve arrangementet prises som et tilbud med linjer for servering, teknikk og timer. Kunden godkjenner tilbudet på sin egen side.

Ja. Betalingen går på nett gjennom deres egen Stripe-konto, og resten kan faktureres som før. Det er som regel depositumet som avgjør om en dato er reell eller bare et ønske.

Sett opp møte og kurs som egne produkter med egne priser, i stedet for å gjemme dem i teksten om selskaper. Da finner den som leter etter et møterom noe som er skrevet til henne.

Fra 49 € til 199 € i måneden eks. mva., etter plan. Lokalet får en side på deres eget domene, og SSL, drift, nattlige sikkerhetskopier og support på engelsk gjelder i alle planene.

Sett opp lokalets egen side

Beskriv rommene, hvor mange de tar og hva som kan legges til, så settes det opp et utkast med kalender, dagpakker og et tilbudsoppsett for de store arrangementene. Bildene av lokalet legger dere inn selv.

Kom i gang

Nettsiden ligger på ditt eget domene, med SSL, drift og nattlige sikkerhetskopier i alle planer. Fra 49 € til 199 € i måneden eksklusive mva.